Как работать из дома продуктивно и эффективно

Из-за вспышки коронавируса многие из нас работают из дома во время карантина . Однако это может быть довольно сложной задачей, если вы делаете это впервые. Особенно это касается тех, у кого в доме есть семья и маленькие дети.
В этой статье OneHOWTO мы дадим вам советы, которые помогут вам работать из дома эффективно и продуктивно. Помогу вам разделить работу и семейную жизнь под одной крышей.
Определите свое рабочее время
Работа из дома может быть очень сложной, поскольку люди склонны переутомляться. Итак, чтобы оставаться сосредоточенным, лучше всего определить свой рабочий график. Это позволит вам сосредоточиться, когда вам нужно поработать, и расслабиться, когда вы можете расслабиться, и все это под одной крышей. При определении этого графика вы можете оставить свое рабочее время таким же, как когда вы едете на работу, или, возможно, вы хотите изменить его. Тем не менее, убедитесь, что этот график соответствует вашему образу жизни.
Важным фактором, который следует учитывать при работе из дома, является включение перерывов в ваше расписание . Это может звучать глупо, но это единственный способ не сбиться с пути и продолжать продуктивно работать. Люди лучше всего работают с рутиной и когда они немного выходят за пределы своей зоны комфорта. Так что это будет для вас прекрасной возможностью бросить вызов своему самоопределению и самодисциплине.
После того, как вы выбрали свое рабочее время с реалистичными перерывами. Запишите это в свою повестку дня, календарь или доску объявлений. Цель записи в каком-то важном для вас месте - сделать это официальным. Это заставит вас уважать его и включить в свой новый распорядок дня.
Утренняя рутина
Теперь, когда вы определились со своим рабочим временем, важно придерживаться обычного утреннего распорядка . Это очень важно, чтобы вы были хорошо подготовлены перед началом работы и могли уважать свое рабочее время.
Идея продуктивности заключается не в том, чтобы работать сверхурочно, а в том, чтобы работать более эффективно, когда вы работаете. Отсутствие отвлекающих факторов поможет вам погрузиться в рабочий процесс и быть более творческим и продуктивным. Имея обычный утренний распорядок, просыпаясь, принимая душ, завтракая и т. д.; поможет вам подготовиться перед началом работы. Чтобы, начав работать, вы не были голодны, чисты, довольны, полностью проснулись и вас ничто не отвлекало.
Еще один совет, который стоит включить сюда, - это полностью переодеться, не носить пижаму . Многие люди не могут включиться в продуктивный рабочий процесс в пижаме. Это может быть просто связано с их привычной рутиной полного переодевания для работы в офисе. Как только они пытаются работать удаленно из дома в пижаме, они понимают, что не так продуктивны, как обычно. Если это ваш случай, добавьте полное переодевание в свой утренний распорядок . Некоторые люди даже находят, что ношение обуви в помещении помогает им придерживаться своего рабочего времени. Поэкспериментируйте и посмотрите, что лучше всего работает для вас.

Выделенное рабочее пространство
Следующим шагом является выделение выделенного рабочего пространства. В идеале это должен быть письменный стол со всеми инструментами, необходимыми для работы, возможно, с естественным освещением и удобным креслом. Наличие выделенного рабочего места поможет вашему разуму быстро адаптироваться к рабочему режиму, как только вы сядете за работу. Наш мозг всегда связывает окружающую среду с деятельностью, которую мы делаем. Это помогает нам быстро адаптироваться, учиться и выживать. Так почему бы не воспользоваться этим качеством, выбрав рабочее пространство , которое поможет нам настроиться на правильный лад?
Важно отметить, что работа в постели может вызвать у некоторых людей бессонницу, поскольку их мозг начнет ассоциировать постель с работой. Поэтому старайтесь придерживаться одной-двух областей максимум. Затем вы можете работать, когда пора работать, и отдыхать, когда пора расслабиться.
Создайте правильную атмосферу
Следующие советы предназначены для создания правильной атмосферы, чтобы вы могли работать эффективно.
1. Фоновый шум
Каждый человек работает по-разному. Это зависит не только от работы каждого из нас, но и от нашей личности и привычек. Поэтому, когда дело доходит до создания правильной рабочей атмосферы, фоновый шум является ключевым фактором для нашей производительности. Некоторые люди предпочитают легкую фоновую музыку, помогающую им в работе, другие предпочитают полную тишину. Что бы это ни было, обязательно учтите это и действуйте соответственно. Если вы относитесь к тому типу людей, которые предпочитают фоновую музыку, подумайте о том, чтобы надеть наушники или включить динамики. Выбирайте музыку, которая не будет слишком отвлекать, поскольку идея состоит в том, что музыка помогает вам работать, а не отвлекает. С другой стороны, если вам нужна полная тишина, вы можете отключить все звуки.
2. Отключите уведомления
Чтобы не отвлекаться на рабочее пространство, очень важно отключить ненужные уведомления. Очевидно, что это не относится к рабочим электронным письмам и важным чатам с коллегами. Что не должно мешать, так это уведомления Instagram из вашей личной учетной записи, сообщения Whatsapp или Facebook от друзей вне работы и т. д. Есть множество бесплатных приложений, которые вы можете скачать, которые даже помогут вам вообще не использовать свой телефон во время работы. Однако, если вы работаете с социальными платформами, это может быть не идеально. Просто убедитесь, что вас не отвлекают личные сообщения и уведомления. Вы можете вернуться к ним после того, как закончите работу.
3. Установите границы
Теперь, когда вы установили график работы и рабочее место, пришло время сообщить об этом вашей семье или соседям по квартире. Самый сложный аспект работы из дома в качестве родителя - это то, что вас прерывают ваши дети. Дело не в том, что вы не хотите играть с ними или проводить с ними время, просто вы должны закончить работу, чтобы обеспечить семью. Потом, конечно, вы проведете с ними все остальное время, особенно во время карантина.
Однако для того, чтобы этот баланс между работой и личной жизнью происходил в одном и том же доме, вам необходимо установить границы. Сообщите своему партнеру и детям, сколько часов вам потребуется, чтобы работать одному. Сообщите им, что как только вы закончите, вы проведете с ними время. Помните, что баланс является ключевым.
4. Имейте правильные инструменты
Обязательно общайтесь со своей командой, чтобы у вас были все необходимые инструменты для работы из дома. Это будет включать в себя определенные программы, которые вы используете в офисе, возможно, даже ноутбук компании. Вы также можете искать инструменты для повышения производительности, создания заметок или онлайн-сообщений в Интернете. Доступно множество полезных и бесплатных приложений и программ. Напишите список инструментов, которые вам понадобятся, а затем проведите исследование, чтобы приобрести их.

Будьте на связи со своей командой
При работе в команде общение является важным фактором . Обязательно хорошо организуйте то, как вы будете общаться со своей командой во время карантина, чтобы иметь возможность продолжать достигать целей и задач вашей компании. Вот некоторые бесплатные приложения, программы и веб-сайты, которые вы можете рассмотреть:
Для сообщений:
- Деловые встречи Google
- Yahoo мессенджер
- Телеграмма
- Слабый
- Искра
Для видеозвонков или встреч:
- Скайп
- согласно которому
- Видеозвонки в Whatsapp или Telegram
- ezTalks
- Гугл тусовки
- Мессенджер Facebook
Отслеживайте свой прогресс
Переход от работы в офисе к работе дома может быть трудным. Падение уровня производительности понятно только в первые несколько дней, пока вы не научитесь приспосабливаться. Чтобы убедиться, что вы вернулись к своей нормальной производительности, вы можете отслеживать свой прогресс. Отслеживание своего прогресса полезно во многих отношениях , и есть также много способов сделать это. Вы можете выбрать старую добрую ручку и бумагу или, что еще лучше, онлайн-документ, такой как файл Google. Наличие онлайн-документа обеспечит его безопасность и упростит поиск, обмен или конфиденциальность. Вы можете начать с описания дня, того, что вы сделали, ссылки или документа и любых комментариев, которые могут быть полезны в будущем.
Мы призываем вас делать это не только во время работы дома, но и всегда. Для нас нормально иметь хорошие дни и плохие дни. Цель отслеживания нашей работы состоит не в том, чтобы наказать себя , когда мы не оправдываем наших собственных ожиданий, а просто в том, чтобы знать, что и как мы делали, и иметь возможность размышлять над этим.

Общение после работы (карантинный выпуск)
Для всего есть время и место. Разделив свое рабочее пространство и создав рабочий график, вы начали назначать определенную структуру своему дню, чтобы повысить свою концентрацию и продуктивность . Однако, как только вы закончите работу, которую вам нужно было сделать, на сегодня у вас есть карандаши.
Люди, которые работают удаленно дома, склонны к переутомлению и совмещению работы и общественной жизни. Однако иногда это может стать подавляющим. Чтобы поддерживать здоровый настрой , лучше избегать переутомления и позволять всему приходить в свое время. Хотя мы сейчас на карантине, это не значит, что мы не можем общаться. Это только означает, что мы должны сделать это по-другому.
Жизнь с семьей
Закончив работу, вы можете расслабиться, проведя время со своими близкими. Играйте с детьми в настольные игры, изучайте новый рецепт, смотрите фильм с партнером, играйте со своим питомцем в помещении и т. д. Есть множество занятий в помещении, которыми вы можете заняться, чтобы пообщаться с семьей.
Жизнь с соседями по квартире
Живя с соседями по дому, вы можете иметь идеальный баланс между пребыванием в одиночестве на рабочем месте и проведением времени с ними, чтобы расслабиться и пообщаться. Вы можете смотреть новое шоу, заказывать еду (через автомобиль) или готовить вместе, играть в видеоигры или настольные игры, слушать музыку и т. д. Возможность общаться во время карантина поможет всем расслабиться и развлечься.
Живет один
Жизнь в одиночестве во время карантина может быть спокойной для интровертов, но очень сложной для экстравертов. Если вы живете один и хотите пообщаться со своими друзьями и семьей, вы можете попробовать позвонить им по видеосвязи. Возможно, поиграйте в онлайн-видеоигры или в домашние игры со своим питомцем, если он у вас есть. Общение в одиночестве во время карантина может быть затруднено, но постарайтесь найти баланс, используя доступные сегодня технологии.

Будь активным (карантинное издание)
Еще один важный фактор при работе из дома - оставаться активным. Это потому , что доказано, что ежедневные упражнения помогают в психическом и физическом здоровье. Вам нужно будет чувствовать себя счастливым, чтобы иметь возможность выполнять работу хорошего качества и сохранять эффективность при выполнении своих задач.
Обычно мы рекомендуем находиться на открытом воздухе и подышать свежим воздухом. Однако в настоящее время, в связи со вспышкой коронавируса, для всеобщей безопасности необходимо оставаться в своем доме и выходить из него только тогда, когда это действительно необходимо. Поэтому, когда дело доходит до поддержания активности , вам придется делать это и дома.
Во-первых, выберите занятие, которое вам действительно нравится. Это может быть йога, кроссфит, пилатес, танцы и т. д. Затем найдите место в своем доме, где можно заниматься этим видом деятельности. Это может быть ваша гостиная или, может быть, даже гараж. Если у вас есть опыт в выбранной вами деятельности, вы можете просто включить плейлист и начать. В случае, если вы хотите получить руководство по тренировке или танцевальному классу, вы можете выполнить поиск в Интернете. В Интернете есть бесконечное количество видео, которыми вы можете наслаждаться. Найдите тот, который работает для вас, и начните.